Qu’est-ce qu’un inventaire et quel est son but ?

Il n’y a probablement aucun entrepreneur qui n’ait pas été confronté au concept de bilan au moins une fois dans sa carrière professionnelle. Tout d’abord, il est requis par la loi, mais c’est aussi un outil très important pour établir les actifs tangibles et financiers de l’entreprise. Il s’agit simplement d’un moyen de connaître l’état des stocks ou des étagères. Selon le type d’entreprise que nous gérons, nous utilisons également différentes méthodes comptables. Quels types d’inventaires existe-t-il ? Il en existe au moins plusieurs, mais le résultat est censé être unique – un rapport détaillé sur l’état de l’entreprise.

Définition d’un inventaire

Il s’agit d’un ensemble d’activités comptables coordonnées visant à établir avec précision l’état numérique et la valeur des actifs d’une entreprise. Un rapport détaillé indiquant les différences entre l’état réel et celui résultant, par exemple, des documents comptables ou d’autres documents, fait également partie intégrante de tout inventaire. L’objectif est d’établir la structure réelle des actifs et de diagnostiquer les problèmes éventuels. Un inventaire bien mené peut également impliquer la comptabilisation des personnes responsables des actifs de l’entreprise. Toutefois, ce dernier cas dépend généralement de la volonté de l’entrepreneur lui-même. Il est également important d’utiliser le bon outil comme Retailed.

Quel est le but d’un inventaire ?

En fait, l’inventaire n’a qu’un seul objectif : établir précisément, au moyen d’un inventaire, l’état réel de tous les actifs corporels et financiers d’une entreprise. Il y a au moins deux raisons de faire le point.

La première raison est le simple désir. L’entrepreneur peut commander un inventaire lorsqu’il veut établir l’état réel des choses ou a des doutes quant à l’existence d’infractions dans son entrepôt ou son magasin. Dans ce cas, les délais prévus par la loi sur la comptabilité ne s’appliquent pas. Il appartient uniquement aux directives de la tâche elle-même de déterminer l’étendue et le calendrier des activités réalisées.  Le résultat d’un tel audit interne devrait être un rapport qui prouve ou réfute les hypothèses sur la base desquelles l’entrepreneur a commandé l’inventaire.

Le deuxième objectif de l’inventaire est de remplir les conditions imposées à l’entrepreneur par la loi sur la comptabilité. L’article 26, paragraphe 1, dispose qu’un inventaire du magasin doit être dressé au plus tard le dernier jour de chaque exercice. Ainsi, dans le cadre de nos activités commerciales, nous sommes obligés par la loi de faire un inventaire des marchandises. Le non-respect de cette obligation peut entraîner une grave responsabilité financière, ce que tout commerçant préférerait certainement éviter. 

Qui doit faire le point ?

Bien sûr, tous les entrepreneurs ne sont pas obligés de faire le point. Celle-ci est précisément définie par la disposition de l’arrêté du ministre des Finances de 2003 relatif à la tenue d’un livre des recettes et des dépenses. C’est précisément la tenue d’un tel livre qui conditionne l’inventaire. Une autre condition nécessaire est d’exercer des activités dans lesquelles les actifs de l’entreprise sont constitués de biens commerciaux, de matériaux de base et auxiliaires. En pratique – toutes les entreprises commerciales et manufacturières. Bien qu’il arrive parfois que les entreprises offrant principalement des services doivent également procéder à un inventaire. En quoi consiste un tel inventaire ? Lors de la production immatérielle, une entreprise peut utiliser des matériaux dits auxiliaires qui donnent leurs caractéristiques au produit final.